Alterando o assunto de uma mensagem/e-mail para melhorar as buscas/search

Uma das funções mais produtivas do Microsoft Outlook é a busca/search. Seja usando o índice rápido ou a busca normal sempre encontro o material que preciso de forma rápida.

Porem algumas pessoas insistem em enviar mensagens/e-mails sem especificar corretamente o assunto, colocando referencias curtas ou mudando o assunto do corpo da mensagem/e-mail sem modificar o assunto.

Exemplo:

            Assunto: relatório. 

            O correto seria:

            Assunto: Relatório de vendas. Período Março de 2010.

Desta forma quando eu precisar procurar pelo relatório de vendas de março minha busca será muito simples. Com o assunto sendo apenas relatório eu sempre precisarei navegar entre as diversas mensagens/e-mails que contenham a palavra relatório até encontrar a mensagem/e-mail correta.

Mas graças ao tio Bill Gates, o Outlook possui uma funcionalidade que permite facilmente que os assuntos das mensagens/e-mail sejam alterados para facilitar seu arquivamento e futuras buscas, mesmo que você não seja o autor da mensagem!!!

Para alterar a mensagem/e-mail abra a mensagem com um duplo-clique e clique em cima da minha do assunto. Apesar de não aparecer marcado, você pode digitar e alterar o que você quiser. Depois de ter digitado o assunto correto da mensagem aperte ESC e o Outlook irá perguntar se você deseja salvar a alteração. Diga SIM e pronto. Mensagem arquivada corretamente!!

Veja o vídeo demonstrativo.