Criando alertas no Microsoft Outlook para seus RSS FEEDs

Um dos maiores atrativos da Internet é o poder com que qualquer pessoa pode expressar suas idéias e atingir públicos antes inimagináveis. E a forma mais comum de expressarem estas opiniões é através dos blogs. Afinal até eu consegui montar um blog sobre minha opinião do Outlook!!

Quem acompanha diversos blogs, precisa saber quando um dos seus blogs favoritos é atualizado, afinal não existe cronograma de atualização, cada pessoa atualiza seu blog quando bem entender ou puder.

Para resolver esta questão existe um recurso chamado RSS FEEDS, que é uma forma de assinar um blog. Usando um leitor de RSS você é avisado quando houver alguma mudança nele.

Porém usar um novo programa para ler o RSS é algo chato e nas vezes que eu tentei acabei desistindo. Pois não abria o programa nunca.

Como solução, descobri que o Outlook tem a funcionalidade de ler RSS FEEDS como se fossem mensagens. Porém os RSS FEEDS aparecem no final da lista de pastas e eu tenho que lembrar de dar uma olhada na pasta, coisa que nunca acontece e acabo ficando sem ler os blogs, de novo.

Mas existe solução!!! O Outlook permite que sejam criadas regras baseadas nos FEEDS RSS e desta forma eu criei um alerta que me avisa quando novas postagens são feitas nos meus blogs preferidos.

Você deve ter RSS FEEDS já existentes no seu Outlook (se você não sabe fazer eu explicarei algum dia, mas basicamente : “ferramentas->configurações de conta->RSS feeds->novo”

Para criar os alertas siga esta seqüência :

Menu Ferramentas -> regras e alertas -> Nova regra. Depois clique na opção “Verificar novas mensagens quando chegarem”. Veja abaixo.

Na próxima tela marque a opção “de qualquer RSS FEED”, em seguida “avançar”

Agora é só escolher o tipo do alerta. Eu deixo 2 alertas, o na área de trabalho e o de mostrar uma mensagem especifica.

Agora é clicar no botão Concluir e suas novas regras estão funcionando!

Lembre-se que esta regra é do cliente Outlook e que não será replicada para o servidor se você estiver usando um servidor Exchange.