Aumentando sua produtividade desligando os alertas de novos emails no Outlook

Eu uso bastante da metodologia GTD para gerência de tempo do David Allen. (http://www.davidco.com/)

Na semana passada li um artigo sobre como que o tempo é “roubado” por interrupções.

Você interrompe seu trabalho por algum motivo, um novo e-mail por exemplo, e perde o foco na tarefa que estava realizando. Dêem uma lida no artigo em inglês. 

Achei também uma piadinha que explica exatamente o que acontece de uma forma mais bacana! J

Bom, e como se resolve isso? Desabilitei os alertas de novos e-mails do meu Outlook. Desta forma não interrompo meu trabalho quando chega um novo e-mail.

Para desabilitar os alertas de novos e-mails no Outlook siga os seguintes passos:

Ferramentas->opções. Na ABA preferências entre no botão “opções de email” e em seguida em “opções de email avançadas”. Nesta tela existem as opções de alerta de novos e-mails.

Desligue o alerta de SOM, de alterar rapidamente o cursor do e-mail e também a opção “exibir um alerta de novo email na área de trabalho”

Pronto! Já é possível trabalhar sem interrupção. 

Só não se esqueça de desligar também os MSNs, skypes e outras ferramentas de comunicação!