Enviando anexos grandes no Outlook sem se preocupar com os limites de caixa postal

Enviar mensagens/e-mails com anexos grandes é sempre um problema. Ninguém sabe ao os limites do seu próprio servidor e muito menos do servidor do destinatário.

Se o que foi enviado passar do limite de algum dos servidores no meio do caminho a mensagem/e-mail vai retornar com uma mensagem de erro. Para piorar esta mensagem de erro é muitas vezes algo incompreensível para os usuários leigos.

Mas se você conseguir receber o arquivo e armazenar ele no seu Outlook, dentro de uma pasta, por exemplo, ele pode comprometer o desempenho do seu trabalho, pois arquivos grandes “incham” o arquivo de dados (PST) do Outlook deixando ele mais lento.

Para resolver este problema estou usando um plugin para o Outlook que anexa o arquivo na nuvem. Ao invés do arquivo ser enviado dentro do e-mail ele é enviado para um servidor na internet e dentro do e-mail vai apenas um link de referencia ao arquivo.

Com isso consigo mandar e-mails com anexos de até 100 megas, sem atrapalhar o desempenho do meu Outlook e sem ter que me preocupar com o tamanho máximo de mensagens dos servidores ou da caixa postal do meu destinatário.

O plugin se chama drop.io for Outlook e pode ser baixado em :

http://drop.io/file/outlook

PS: É importante avisar que o plugin ainda é beta e pode conter bugs, porem eu estou usando normalmente a algum tempo e não tive problemas.

Depois de instalado o plugin reinicie seu Outlook e quando quiser enviar uma mensagem com um anexo grande, abra a tela de nova mensagem e clique no botão “Attach Files with drop.io” , conforme a tela abaixo, e anexe os arquivos de sua preferência.

Pronto! A pessoa que receber o e-mail visualizará o anexo da seguinte forma:

Tenho usado muito esse recurso e agora posso transmitir mensagens/e-mails sem preocupações!